Seminarerfolg

Nach diesem Kurs und etwas Übung sind Sie in der Lage, Outlook für Ihre tägliche Arbeit gezielt und produktiv einzusetzen.

Zielgruppen

Personen die Outlook noch wenig oder gar nicht verwendet haben.

Um erfolgreich einen Basiskurs zu absolvieren, sollten Sie den Umgang mit Tastatur und Maus wirklich beherrschen. Ein reines 10-Finger-System ist nicht zwingend, aber Sie sollten die Tasten nicht suchen müssen.

Themen

• Outlook App-Fenster, Module (inkl. Ausrichtung), Hilfe
• E-Mail-Nachricht erstellen (inkl. Schnellbausteine, Mail-Optionen und Mail-Vorlagen)
• Die AutoKorrektur sinnvoll einsetzen
• Posteingang strukturieren
  • Ordnerstruktur inkl. Suchordner
  • Lesebereich und Aufgabenleiste
  • Spalten anpassen
• Einstellungen/Optionen für den Posteingang
• Einsatz von QuickSteps und Kategorien
• Die Suche
• Das Modul Personen
  • Kontakt erstellen und weiterleiten
  • Kontaktgruppen und Adressbuch
• Das Modul Kalender
  • Kalenderansichten (inkl. benutzerdef. Ansicht)
  • Termin vs. Ereignis vs. Besprechung
  • Termine eintragen und kopieren
  • Terminserien erstellen
  • Besprechungen planen, antworten, verschieben und löschen
  • Teams-Onlinebesprechungen planen
  • Kalenderoptionen
  • Kalender freigeben und Berechtigungen setzen
  • Kalender öffnen und Kalendergruppen erstellen
  • Einsatz von Kategorien im Kalender
  • Kalenderoptionen
• Das Modul Aufgaben
  • Aufgaben erstellen
  • Aufgaben delegieren
• Abwesenheit einrichten inkl. Regeln
• Stellvertretung einrichten
• Praktische Tastenkombinationen